Le Partenariat Régional de l’Eau de l’Afrique de l’Ouest basé à Ouagadougou, Burkina Faso, recherche une équipe de consultants ou un bureau d’études dans le cadre du projet « L’eau au service de la croissance et de la lutte contre la pauvreté dans le bassin hydrographique transfrontalier de la Mékrou (Burkina Faso, Bénin et Niger) ».

Les présents Termes de Référence portent sur les modalités de l’exécution de l’étude portant sur ‘’la consolidation/synthèse des études nationales relatives à l’élaboration des cadres stratégiques pour la sécurité en eau sur les portions des territoires du Bénin, du Burkina faso et du Niger se trouvant dans le bassin transfrontalier de la Mékrou en vue d’aboutir à l’établissement de la carte stratégique pour la sécurité en eau globale du bassin transfrontalier de la Mékrou dans le cadre du Projet « L’Eau au service de la croissance et de la lutte contre la pauvreté dans le bassin transfrontalier de la Mékrou » ’’ avec la conduite d’un atelier régional de restitution du rapport provisoire de ladite étude en vue de sa validation par le Comité Consultatif du Mécanisme Global de Coordination du Projet. Le lieu de la tenue de l’atelier de validation sera soit à Cotonou au Bénin, soit à Ouagadougou au Burkina Faso ou soit à Niamey au Niger. La disponibilité de ce cadre stratégique pour la sécurité en eau du bassin de la Mékrou devrait permettre d’élaborer par la suite le plan de gestion des ressources en eau dudit bassin avec la prise en compte surtout de son aspect transfrontalier pour la mise en place de la plateforme consensuelle des ouvrages appropriés qui tient compte de la vulnérabilité de l’eau de cette zone.

La durée de l’étude est estimée à vingt-hommes (20) jours ouvrés à compter de la date de notification du contrat.

Le dossier de candidature doit comporter :

A- DOCUMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER DE CONSULTATION

1. la lettre d’invitation ;

2. les termes de Référence (TDR) ;

3. le modèle de lettre de soumission ;

4. le modèle du bordereau des prix unitaires ;

5. le modèle du cadre de devis quantitatif et estimatif ;

6. le modèle de contrat.

B- ACQUISITION DU DOSSIER DE CONSULTATION

Le dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par internet ou par le biais du Secrétariat du GWP-AO sis à l’adresse ci-après : Secteur 15, Section GG, Lot 30, Parcelle 6, Avenue Charles Bila KABORE, Poste 1673, 05 B.P. 6552 Ouagadougou 05, Tél : + 226 25 36 18 28/25 48 31 93, BURKINA FASO à partir du 1er juillet 2016.

Ledit dossier de consultation ainsi que les renseignements complémentaires peuvent être téléchargés sur :

  • le site du PNE Burkina Faso : www.pneburkina.bf à la rubrique « Avis de recrutement », les renseignements complémentaires au (+226) 25 34 23 27 pour le Burkina Faso ;
  • le site du PNE Bénin : www.gwppnebenin.org à la rubrique « Opportunités » et les renseignements complémentaires au (+229) 21 31 10 93 / 66 11 80 31 pour le Bénin ; et

Pour le Niger, il peut être obtenu auprès du Secrétaire Permanent du PNE Niger Mr Radji GARBA au garbaradji54@yahoo.fr ou au Téléphone : (+227) 96 96 77 52/92 70 73 21.

De plus amples informations sur le GWP sont disponibles sur le site Web du GWP : www.gwpao.org

C- CONSTITUTION DES OFFRES

Les éléments constitutifs de l’offre sont :

1. l’offre technique ;

2. l ’offre financière.

C.1. – Offre technique

L’offre technique comprend :

1. une lettre de candidature adressée au GWP-AO en ayant soin de marquer clairement le titre de l’appel à candidatures ;

2. la compréhension des termes de référence ;

3. la méthodologie proposée par le soumissionnaire pour la réalisation de la mission, le planning détaillé des tâches, signé, daté et cacheté aux dernières pages ;

4. la composition de l’équipe (assortie des curricula vitae du personnel clé avec les noms, coordonnées de trois personnes de référence conformément au modèle ci-joint.) et la répartition des tâches ; En cas de nécessité, l’expert peut mettre des éléments complémentaire en annexe à ce modèle ;

5. les expériences du soumissionnaire ou les références techniques du cabinet en général et en mettant particulièrement un accent sur les références du cabinet dans la conduite des études similaires à celle-ci ;ou des consultants individuels proposés pour cette mission assorties des attestations de bonne fin d’exécution délivrées par les maîtres d’ouvrage.

6. une attestation originale des impôts prouvant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis du fisc datant de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ;

7. l’attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale justifiant que le cabinet ou le bureau est à jour au dernier terme échu à la date de dépôt des offres.

8. le Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ;

9. l’attestation de non faillite ;

10. l’IFU ;

11. la liste des moyens logistiques ;

12. le chronogramme détaillé ;

13. les copies légalisées des diplômes obtenus ;

NB : Toutes ces pièces précitées (sauf les pièces n°1, 8, 10 et 11) sont obligatoires. L’absence, la non-conformité ou la non validité de l’une d’elles entraînent l’élimination de l’offre.


C.2. – Offre financière

L’offre financière comprend :

1. la lettre de soumission remplie à chaque page, signée, datée et cachetée à la dernière page, suivant le modèle de soumission en annexe ;

2. le bordereau des prix unitaires signé, daté et cacheté à la dernière page suivant le modèle de soumission en annexe ;

3. le descriptif d’application des prix unitaires ;

4. le devis quantitatif et estimatif signé, daté et cacheté à la dernière page suivant le modèle de soumission en annexe .

NB : Toutes les pièces précitées sont obligatoires. L’absence, la non-conformité ou la non validité d’une des pièces est éliminatoire.

La mission exige des contacts fréquents avec l’équipe de projet basée à Ouagadougou, mais le travail pourra nécessiter des voyages vers le Bénin, le Burkina Faso et le Niger. A cet effet, le Consultant peut prévoir dans le Bordereau des Prix Unitaires des prix unitaires contractuels pour mémoire.
Seules les personnes morales ou physiques ayant les qualifications et expériences en rapport avec cette étude doivent postuler, et les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le dossier de candidature doit comporter :

D- PRESENTATION DES OFFRES

L’offre doit être présentée en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies marquées comme tel.

Les pièces constitutives des offres seront réparties dans deux (02) enveloppes distinctes à savoir :

  • Une première enveloppe portant la mention « offre technique » où seront regroupées toutes les pièces relatives à l’offre technique ;
  • Une seconde enveloppe portant la mention « offre financière » où, seront regroupées toutes les pièces se rapportant à l’offre financière.

Ces deux enveloppes seront placées dans une troisième enveloppe sans signe particulier et ne portant que la mention ci-après :’’Consultation pour la conduite de la consolidation/synthèse des études nationales relatives à l’élaboration des cadres stratégiques pour la sécurité en eau sur les portions des territoires du Bénin, du Burkina faso et du Niger se trouvant dans le bassin transfrontalier de la Mékrou en vue d’aboutir à l’établissement de la carte stratégique pour la sécurité ne eau globale du bassin transfrontalier de la Mékrou dans le cadre du Projet « L’Eau au service de la croissance et de la lutte contre la pauvreté dans le bassin transfrontalier de la Mékrou » à n’ouvrir qu’en séance publique’’.

E- DEPOT ET OUVERTURE DES OFFRES

LES OFFRES DOIVENT ETRE DEPOSEES SOUS PLIS FERMES OU ENVOYEES PAR INTERNET AU SECRETARIAT DU GWP-AO SIS AU SECTEUR 15, SECTION GG, LOT 30, PARCELLE 6, AVENUE CHARLES BILA KABORE, PORTE 1673, 05 B.P. 6552 OUAGADOUGOU 05, TEL : + 226 25 36 18 18/25 48 31 93 ; BURKINA FASO AU PLUS TARD LE 03 AOUT 2016 A 10 HEURES (HEURE LOCALE DE OUAGADOUGOU).

Pour ceux qui veulent envoyer les offres par internet, elles peuvent être envoyées par courrier électronique au Secrétariat Exécutif du GWP/AO, au plus tard le 03 Août 2016 à 10 heures (heure locale de Ouagadougou) aux adresses suivantes : secretariat@gwpao.org et corneille.ahouansou@gwpao.org.

Toute offre parvenue en dehors de ce délai sera purement et simplement rejetée. Le GWP-AO ne saurait être tenu pour responsable en cas d’incident lié à l’utilisation de l’ordinateur et/ou à l’accès à l’internet ou de tous autres incidents techniques pouvant entraver le non dépôt de l’offre dans le délai précité.

D- LA VALIDITE DES OFFRES

Les offres doivent demeurer valides pendant quatre-vingt-dix (90) jours après la date limite de soumission des offres. Pendant cette période, aucun changement de personnel ou des prix unitaires proposés ne sera accepté.

E- OUVERTURE DES OFFRES

L’ouverture des offres aura lieu en séance publique le 03 Août 2016 à 11 h (heure de Ouagadougou) dans la salle de conférence du GWP-AO à Ouagadougou au Burkina Faso et consiste en la vérification de l’état des plis et en l’ouverture de l’enveloppe extérieure suivie de l’ouverture de la 1ère enveloppe dénommée « offre technique ».

La deuxième enveloppe à savoir l’offre financière ne sera pas ouverte à la présente étape.

Il sera donné lecture à haute voix :

  • du nombre des plis reçus ;
  • de l’identité des soumissionnaires ;
  • des pièces contenues dans les offres techniques.

A l’issue de l’ouverture des offres, il sera pris acte des éventuelles déclarations et un procès-verbal d’ouverture des offres sera établi.

Un comité technique sera mis sur pied pour les travaux de dépouillement.

Le Coordonnateur National du PNE-Bénin

André ZOGO